Neuerung bei der Anmeldungen auf den Wartelisten

Hallo liebe Eltern, Erziehungsberechtigte, potentielle Teilnehmer:innen und sonstige Interessierte,

bevor wir die Neuerungen erklären, hier ein paar Punkte vorab:

• Wir, das Trainerteam der DLRG OG Vreden, haben großes Interesse daran möglichst vielen Personen das sichere Schwimmen und Rettungsschwimmen näher zu bringen.
• Wir verstehen, dass ihr großes Interesse daran habt eure Kinder oder euch selbst bei uns anzumelden.

Bedenkt dabei bitte:

• Unsere gesamte Vereinstätigkeit basiert auf ehrenamtlichem Engagement. Wir geben die Zeit, die wir geben können.
• Unsere Möglichkeiten Trainings anzubieten zu können, ist durch die uns zur Verfügung stehenden Badzeiten und die Größe des Schwimmbades begrenzt.
• Um die Qualität unseres Trainings und Lernfortschritte bei den Teilnehmern zu ermöglichen, schieben wir wellenweise und das meist nur ein- oder zweimal im Jahr.
•  Neben euch gibt es viele weitere Personen, die sich oder ihre Kinder bei uns anmelden wollen.

Unser Ziel, vielen Personen das sichere Schwimmen und Rettungsschwimmen beizubringen, muss also ein paar harten Realitäten ins Auge blicken.

Heißt für unser Training:

• Gruppengrößen sind begrenzt
• Trainingszeiten pro Gruppe sind 45 Minuten
• Wünsche von Teilnehmer:innen, wie "Meine Freundin möchte auch mitmachen, kann sie nächste Woche mitkommen?", können wir leider nicht erfüllen, wenn die Warteliste voll ist
• Quereinstiege in eine laufende Gruppe, speziell bei den jüngeren Kindern, sind nur selten möglich

Konkrete Neuerungen

Da wir immer wieder viele Anfragen erhalten haben, ob und wann wir unsere Wartelisten öffnen, werden unser Anmeldeverfahren für das Training umstellen.

Anders als bisher werden wir unsere Wartelisten ab dem 11.10.2024 dauerhaft öffnen und gleichzeitig die Länge der Warteliste nicht mehr begrenzen.

Das heißt für euch:

• Anmeldungen auf der Warteliste sind immer möglich.

Das heißt aber auch:

1. Eure Anmeldung kann auf einem Wartelistenplatz landen, der erst weit in der Zukunft zu einem Platz bei uns im Training werden könnte.
2. Selbst wenn ihr ganz oben auf der Liste seid, müsst ihr vielleicht auf die nächste Schiebewelle warten.

Um hier Transparenz für euch zu schaffen, werden wir eine anonymisierte einsehbare Warteliste nach Jahrgängen sortiert auf unserer Website veröffentlichen.

Ihr erhaltet nach der Bestätigung eurer Anmeldung durch uns einen Code, mit dem ihr euren Platz in der Liste einsehen könnt.

Die aktuelle Liste dafür findet ihr hier.

Wie läuft eine Anmeldung konkret ab?

1. Ihr öffnet diese Seite und sucht euren Jahrgang bzw. den des Kindes in den Wartelisten.
2. Ihr meldet euch per Anmeldeformular an.
3. Ihr erhaltet anschließend eine automatisierte Mail im Postfach, mit der ihr eure Daten bestätigen müsst. (Ohne diese Bestätigung durch euch geht es nicht weiter!)
4. Wir werden im Hintergrund über eure Anmeldung informiert.
5. Warten... (Da das hier auch alles Ehrenamt ist, müssen wir die Zeit finden, eure Anmeldung zu bearbeiten.)
6. Ihr erhaltet eine Mail von uns mit der "Bestätigung des Verwalters" und eurem Code für die anonyme Warteliste.
7. Warten... (Ihr seht mit eurem Code, auf welchem Platz ihr gerade seid. Wir planen die nächste Schiebewelle.)
8. Ihr erhaltet eine Mail von uns, wenn...
   1. euer Wartelistenplatz zu einem Platz im Training wird. (Dann weiter zu Schritt 9)
   2. wir abfragen, ob ihr euren Wartelistenplatz weiter beanspruchen wollt. Wenn ja, seid ihr zurück bei Schritt 7.
9. Ihr bzw. euer Kind kann 3x probeweise und unverbindlich zum Training kommen.
10. Wollt ihr weiter bei uns mitmachen, könnt ihr anschließend dem Verein beitreten.

Mögliche Fragen euerseits und unsere Antworten

Warum gibt es für den Jahrgang meines Kindes noch keine (offene) Warteliste?

Würden wir jahrgangsbezogene Wartelisten für den Geburtsjahrgang des aktuell laufenden Jahres starten, wäre dies unfair gegenüber Kindern, die später im Jahr geboren werden. Weiterhin könnte es dazu verleiten, auf "Verdacht" ein ungeborenes Kind auf der Warteliste anzumelden.

Wir haben uns daher dazu entschieden zukünftige Öffnungen von Wartelisten so zu gestalten, dass wir auf dem 1.1. um 18:00 Uhr des laufenden Jahres die Warteliste für alle Kinder öffnen, die im vergangenen Jahr 5 geworden sind. Ab dem 1.1.25 können also alle Kinder, die in 2024 5 Jahre alt geworden sind, auf die Warteliste kommen.

Wir werden aber auch weiterhin wie bisher öffentlich ankündigen, wenn wir Wartelisten für "neue" Jahrgänge öffnen.

Was passiert, wenn wir den Code nicht mehr finden?

In so einem Fall, können wir euch diesen Code erneut zuschicken. Ihr werdet ihn außerdem mit in unseren Anfragen ob ihr den Wartelistenplatz behalten wollt, erneut zugesendet bekommen.

Wir sind jetzt seit einem Jahr auf Platz 1, wann können wir endlich zum Probetraining kommen?

Bitte beweist weiter Geduld. Wir melden uns, sobald ihr vorbeikommen könnt. Uns Mails zu schreiben, beschleunigt den Warteprozess leider nicht.

Wir sind jetzt schon viel zu lange auf der Warteliste, wir kommen einfach zum Probetraining. Die finden schon einen Platz.

Die Ungeduld auf eurer Seite verstehen wir, müssten euch dann aber in so einem Fall leider wieder nach Hause schicken.